W nie tak odległej przeszłości normalnym był fakt że dorastało się w bliskiej odległości od dziadków, cioć, wujków i kuzynów. Chodziło się do miejscowych szkół, poszukiwało w okolicy pracy, a może nawet osiedlało w rodzinnym mieście razem z ukochaną osobą poznaną w tej samej dzielnicy. Wesela odbywały się w pobliżu i na miejsce przyjęcia wybierano ulubioną restaurację o parę kroków od domu rodziców i przyjaciół. Chociaż z pewnością tego rodzaju idylliczne (lub nie tak całkiem idylliczne) sytuacje nadal występują, jest teraz bardziej prawdopodobne, że Twoi przyjaciele i rodzina mieszkają nieco dalej. Zatem przy planowaniu wszystkich szczegółów swojego ślubu, poświęć chwilę na wysiłek gości, którzy w dniach poprzedzających Twoje wielkie wydarzenie przylecą samolotem, przyjadą pociągiem lub samochodem. Mając to na uwadze mamy kilka pomysłów, które pomogą zaplanować doskonałe podziękowania bez nadwyrężania budżetu.
Pierwszą rzeczą, którą musisz mieć na uwadze, to rezerwacja pokojów w hotelu dla osób spoza miasta. Byłoby katastrofą dowiedzieć się przed weselem, że wszystkie pokoje w hotelach w mieście kosztują 500 dolarów za dobę, albo że okoliczne sale bankietowe zostały zajęte na jakieś konferencje lub imprezy sportowe.
Dlatego niezwykle ważne jest zarezerwowanie bloku pokojów na specjalnych warunkach cenowych w jednym lub kilku hotelach najwcześniej jak się tylko da. W większości hotelów minimalna ilość pokojów do zblokowania to 10 pokojów na dobę, ale jeżeli w tym samym hotelu będzie się odbywało wasze przyjęcie lub bankiet, to ta ilość może być mniejsza. Kolejnym pomysłem jest rozdzielenie grupy między dwoma lub trzema hotelami, jeśli zapotrzebowanie będzie wynosiło ponad 30 pokojów. Dzięki temu, goście będą mieli do wyboru różne lokacje i ceny. (HotelPlanner.com). Aby osiągnąć ten cel nie wystarczy tylko podzwonić na chybił trafił po hotelach w różnych miejscach. Nic nie zyskasz jeżeli zarezerwujesz blok pokojów po pierwszych usłyszanych cenach, jakie poda Ci hotel. Pierwszym krokiem jest dowiedzenie się na Internecie, jakie ceny są zazwyczaj oferowane. Znaleźliśmy wspaniały sposób porównywania cen w różnych hotelach. To HotelPlanner.com.
Najlepszymi rzeczami, jeżeli chodzi o ten system, to jego bezpłatność oraz prostota obsługi. Jedyne co wystarczy zrobić, to wpisać miejsce docelowe dla grupy oraz daty, a HotelPlanner.com zrobi resztę. Jeśli myślałeś o organizacji wydarzenia z dala od domem, nasz system pozwoli w tym samym czasie Ci wyszukać ceny dla grup w wielu miastach. Zostanie ci przydzielony agent konta, który pomoże ci znaleźć nie tylko najlepsze cenowo oferty, ale również pomoże ci przy całym procesie rezerwacji.
Jest on ważny, ponieważ nawet jeżeli cena jest niska, to warunki anulowania rezerwacji mogą być bardzo surowe, przedpłaty wysokie, a jeszcze inne koszty, takie jak obowiązkowe opłaty klimatyczne, ukryte.
Agent konta HotelPlanner.com z uśmiechem na twarzy przeprowadzi Ciebie przez takie zawiłości. Po wybraniu hotelu, wyłącznie dla Twojej grupy zostanie bezpłatnie założona strona internetowa dotycząca rezerwacji. Dzięki niej będzie można sprawdzić, jak wyglądają potwierdzenia wyjazdu poszczególnych członków twojej grupy.