Często zadawane pytania

Uprzejmie prosimy o kontakt:: 1-800-898-1347 / [email protected].


Ile pokojów trzeba zarezerwować, żeby stanowić grupę?

W większości miast hotele wysyłają oferty dla co najmniej 9 pokojów, w mniejszych miastach zdarzają się oferty od 5.

Jak dokonywać rezerwacji grupowych?

Przyjmujemy Twoje zlecenie rezerwacji grupowej i przesyłamy je do dużej liczby hoteli, które spełniają Twoje wymagania co do budżetu, standardu i innych. Każdy z hoteli odpowiada osobno na Twoje zlecenie przez internet, w formie oferty z podanymi stawkami dla grup, warunkami i dostępnością. Powiadomimy Cię przez e-mail o nowych ofertach, będziesz mieć wtedy możliwość wyświetlenia każdej z nich ze szczegółami w internecie. Po przejrzeniu oferty, możesz odmówić, zaproponować zmianę oferty lub użyć przycisku 'Kontakt z hotelem', żeby zagwarantować proponowaną stawkę i sfinalizować wszystkie formalności związane z Twoją rezerwacją grupową. Oferty wysłane przez hotele i Twoje rezerwacje podlegają warunkom sprzedaży podanym przez hotele, w tym: (a) limitom czasowym ważności oferty; (b) warunkom opłaty; (c) warunkom anulowania; oraz (d) warunkom opłat dodatkowych.

Co zrobić, aby dokonać rezerwacji grupy, tak by goście sami płacili za pobyt?

Możesz dokonać rezerwacji grupowej za pomocą gotówki, karty kredytowej lub czeku bankierskiego i w umowie wskazać hotelowi, że chcesz, aby każdy z gości płacił za własny pokój, sam rozliczał się z podatków, kosztów dodatkowych lub kombinacji powyższych.

W dniu zwanym ostateczną datą rezerwacji należy poinformować hotel o ostatecznej liczbie pokoi i dób dla grupy. Należy również wysłać hotelowi listę gości w pokojach, aby mogli rozpoznać gości z Twojej grupy i przypisywać im pokoje.

Co to jest ostateczna data rezerwacji?

Jest to data, od której hotel uzna rezerwację za wiążącą. W tym czasie hotelowi należy przesłać ostateczne informacje dotyczące grupy oraz potwierdzenia zmiany rodzaju płatności, liczby pokoi, itp.

Jeśli hotel nie otrzyma ostatecznych rezerwacji i dodatkowych informacji przed tą datą, może zwolnić zarezerwowany blok pokojów, w wyniku czego rezerwacja będzie osiągalna, ale bez udogodnienia w postaci zblokowania pokojów.

Jak mogę zarezerwować pokój w hotelu?

Proces rezerwacji jest bardzo prosty. Po zamieszczeniu swoich wymagań związanych z zakwaterowaniem hotele zaczną składać oferty, o czym będziesz informowany e-mailowo. Po otrzymaniu ciekawej oferty zaloguj się na swoje konto i kliknij na przycisk "Skontaktuj się", aby rozpocząć proces rezerwacji.

Czy dane mojej karty kredytowej są bezpieczne?

Tak. Traktujemy tę sprawę bardzo poważnie. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykorzystujemy bezpieczny serwer handlowy, który szyfruje numer karty kredytowej i koduje go do postaci niezdatnej do użycia. Nasze systemy są zabezpieczone przez GlobalSign.

SSL

Spółka Lexyl Travel Technologies jest również członkiem Better Business Bureau Online, która wystawił nam ocenę A+.

Lexyl is a member of Better Business Bureau Online

Dlaczego trzeba przyjąć oferty przez Internet?

Wszystkie oferty muszą zostać zaakceptowane przez Internet lub przez przedstawiciela Twojego konta z naszej firmy za pomocą e-mailu lub telefonu.

Jak uzyskać status VIP?

Mamy szczególne relacje z wszystkimi hotelami składającymi oferty i dlatego jesteśmy w stanie pomóc przy podnoszeniu standardu pokoju lub poprawy jakości udogodnień podczas podróży.

Co wyróżnia wasz portal rezerwacji grupowych?

Aby zbudować niniejszy portal wykorzystaliśmy najnowsze technologie oraz lata doświadczeń i opinii klientów biur podróży i w rezultacie otrzymaliśmy dokładnie to, czego potrzebujesz. Łączymy niskie ceny z Internetu z indywidualną obsługą klienta.

Czy od razu należy realizować automatyczne oferty?

Jeśli masz czas zalecamy odczekanie co najmniej jednego dnia roboczego, aby zobaczyć, czy kierownicy ds. sprzedaży w hotelach, które powiadomiliśmy znajdą odpowiednie, lepsze niż automatyczne, oferty.

Czy należy wpisać komentarze w polu dodatkowych wymagań/próśb przy publikacji swojej rezerwacji?

Gorąco polecamy udostępnienie jak największej ilości informacji. Nasz system zgłaszania ofert konfiguruje propozycje zgodnie z indywidualnymi zapotrzebowaniami. Im więcej powiesz nam i hotelom o swoich potrzebach, tym łatwiej będziemy mogli Ci to dostarczyć.

Dlaczego nie otrzymuję żadnych ofert?

Niektórych miejsca przeznaczenia mają specjalne ograniczenia, jak np. długość minimalnego pobytu. Na przykład prawie wszystkie hotele w Carmel i Monterey w Kalifornii wymagają minimum dwóch dób pobytu w weekendy. Czasami można znaleźć Hotele, które nie mają takich ograniczeń, jednak nie możemy nic gwarantować. W okresach częstych podróży jest również możliwe, że hotele mogą być w pełni zarezerwowane.

Jak obliczana jest stawka oferty?

Jeżeli nie określono inaczej, stawka hotelowa wynosi to jeden pokój na dobę.

Jak się dowiem, że moja rezerwacja jest potwierdzona?

Dla rezerwacji indywidualnych wskazówki znajdują się na stronie z bezpiecznymi rezerwacjami. Po zakończeniu rezerwacji wyślemy ci e-maila z potwierdzeniem.

Przy grupach hotel będzie się z Tobą kontaktował bezpośrednio.

Jak dokonywać zmian w rezerwacjach (daty, osoby i hotele)?

Przy rezerwacjach indywidualnych proszę oczekiwać e-maila z potwierdzeniem.

Przy grupach o wszelkich zmianach należy poinformować agenta z naszej firmy przez e-maila. Jeśli już potwierdziłeś ustalenia z hotelem, wprowadź zmiany, kontaktując się z kierownikiem hotelu, który obsługuje Twoją grupę.

Czy moge się skontaktować z oferntem po upłynięciu daty ważności oferty?

Tak, ale cena może się zmienić, a pokoje najprawdopodobniej nie będą dostępny po dacie wygaśnięcia zlecenia.